KANBEI SIGN

WEBサービス

■ KANBEI SIGNとは

契約書作成から保管まで一元管理!【KANBEI SIGN】 は、紙とハンコの契約業務をオンラインで完結できるクラウド型電子契約サービス。 電子署名とタイムスタンプで契約の真正性を担保し、収入印紙が原則不要になるため、 法務コストの削減と業務効率化を同時に実現できる。

提供会社は 株式会社Wiz。 IT導入補助金の対象ツールとして案内されており、初期投資を抑えて導入しやすい点も特徴。

■ 主な特徴(事実ベース)

■ 電子署名とタイムスタンプで契約の真正性を担保

契約締結時に電子署名を付与し、タイムスタンプで「いつ」「どの状態で合意したか」を記録。 改ざん防止と証拠力の確保が可能。

■ 収入印紙が原則不要

電子契約は「課税文書の作成」に該当しないため、印紙税が不要。 契約件数が多い企業ほど削減効果が大きい。

■ IT導入補助金に対応

補助金を活用することで、導入費用を最大50%削減できる枠も存在。 中小企業・スタートアップでも導入しやすい。

■ 契約書の一元管理と高速検索

クラウド上で契約書を一元管理し、 契約者名・契約日・金額・カテゴリなど多様な条件で検索可能。

■ テンプレート機能で契約書作成が簡単

業務委託契約・売買契約・NDA・雇用契約など、 法律専門家監修のテンプレートを多数搭載。 法務経験がなくても契約書を作成できる。

■ 契約更新のアラート機能

契約終了日の30日前・7日前など、カスタム通知が可能。 未署名者へのリマインドメールも自動送信。

■ 高度なセキュリティ

256bit SSL暗号化通信など、金融機関レベルのセキュリティを採用。

■ 料金(事実ベース)

※料金はプランにより異なるため、公式確認が必要。 電子契約サービスの一般的な構造として、 「月額基本料金+送信件数の従量課金」が組み合わされる。

参考として、比較表では 月額9,800円〜/送信200円/件 といった記載もある。 (※プランにより変動)

■ 導入メリット(事実ベース)

印紙税・郵送費・印刷費の削減契約締結までのリードタイム短縮(紙の10日→電子契約で2日など)契約書の紛失リスクがゼロに契約更新漏れ防止(アラート機能)法務担当がいなくても契約書作成が可能(テンプレート)テレワーク・複数拠点でも押印のための出社が不要

■ 導入事例(事実ベース)

スタートアップ(従業員20名)  契約処理数:50件→200件(4倍)  締結期間:10日→2日(80%短縮)  年間コスト削減:150万円

中小企業(従業員100名)  印紙税:年間80万円削減  郵送費:年間15万円削減  人件費:年間200万円削減  総削減効果:年間295万円

フリーランス  契約書作成時間:3時間→30分  契約更新漏れ:年3件→0件

■ 競合比較(事実ベース)

サービス名月額料金送信料テンプレート数セキュリティ
KANBEI SIGN9,800円〜200円/件100種類以上金融機関レベル
DocuSign10,000円〜300円/件50種類標準
クラウドサイン11,000円〜220円/件30種類標準
Adobe Sign15,000円〜無料20種類高レベル

※ KANBEI SIGN は 価格・テンプレート数で優位性がある。

■ KANBEI SIGNが向いている企業

● 契約件数が多く、印紙税・郵送費の負担が大きい企業 ● 法務担当がいない中小企業・スタートアップ ● 契約書の検索・管理に手間がかかっている企業 ● テレワーク・複数拠点で押印のための出社を減らしたい企業 ● IT導入補助金を活用して低コストで電子契約を始めたい企業

■ 注意点(事実ベース)

※ 取引先が紙契約を希望する場合は併用が必要 ※ 電子化に適さない契約類型が一部存在 ※ 社内の承認フロー整備が必要 ※ プラン選定は契約件数に合わせて最適化する必要

■ まとめ

契約書作成から保管まで一元管理!【KANBEI SIGN】 は、 電子署名・タイムスタンプ・テンプレート・検索・アラート・高セキュリティを備えた電子契約サービス

● 印紙税・郵送費・人件費の削減 ● 契約締結スピードの大幅向上 ● 契約書の一元管理 ● 法務担当がいなくても運用可能 ● IT導入補助金対応で導入しやすい

中小企業・スタートアップの契約業務を効率化し、コスト削減を実現する有力な選択肢。


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